De nos jours, de plus en plus de professionnels organisent des masterclass pour partager leur savoir-faire, transmettre leur expérience ou initier des jeunes à leurs métiers. Ce format de formation court et intensif peut avoir un réel impact sur les participants. Toutefois, il est primordial qu’elle soit bien préparée et bien animée pour atteindre les objectifs. Voici les principales dispositions à prendre pour réussir votre masterclass !
Une solide préparation
L’organisation d’une masterclass ne consiste pas simplement à réunir un public et dire un discours. De nombreux éléments doivent venir en amont pour que la séance de formation porte véritablement ses fruits.
Définir un objectif et une cible
La première disposition à prendre pour réussir une masterclass est d’en définir un objectif précis. Ce but peut par exemple être l’enseignement d’une méthode de travail, la transmission de clés concrètes pour réussir dans un secteur donné, la sensibilisation à un métier, etc. Le contenu doit être centré sur un message fort qui pourra être détaillé tout au long de la session. Définir un objectif vous permet ainsi d’avoir en vue une cible bien précise et d’élaborer la structure pédagogique adéquate pour la formation.
Penser à la logistique
La logistique est d’une importance capitale dans la réussite d’une masterclass. En définissant une cible, vous devez avoir une idée du nombre de personnes attendues. Une masterclass peut fonctionner aussi bien en petit comité qu’avec un public plus large, mais cela influencera forcément le lieu choisi, le type d’animation et le matériel nécessaire.
Ces informations sont nécessaires pour choisir un lieu adapté et surtout pour louer une salle de formation confortable. De façon spécifique, vérifiez que la salle dispose de :
- bonne luminosité et d’une acoustique correcte ;
- équipements de travail (vidéoprojecteur, tableau, prises électriques, Wi-Fi) ;
- mobiliers confortables pour plusieurs heures de formation ;
- suffisamment d’espace pour favoriser l’échange et la circulation.
Tout cela permet aux participants de rester concentrés pour véritablement écouter le message. Par ailleurs, la logistique doit également prendre en compte une bonne communication pour atteindre les bonnes personnes, c’est-à-dire celles à qui la formation sera vraiment utile. Vous pourrez à cet effet communiquer sur les réseaux sociaux, envoyer des invitations personnalisées ou miser sur le bouche-à-oreille. Cette dernière s’avère très efficace, notamment si vous souhaitez atteindre une niche particulière.
Préparer le contenu de la formation
Une masterclass réussie est une séance à la sortie de laquelle les participants acquièrent un réel plus. Cela implique de bien préparer son discours et de concevoir des modules de formation en affectant à chacun un temps pour le déroulement. Cette structuration doit être claire avec un fil conducteur logique.
Pour appuyer le discours et faciliter la compréhension, il est souvent utile de préparer un support visuel comme un PowerPoint ou un diaporama. Ce support ne doit pas être surchargé de texte, mais illustré de schémas, d’exemples ou de témoignages afin de renforcer l’attention et la mémorisation.
Un bon déroulement et un suivi rigoureux pour un impact durable
Une fois la préparation terminée vient le moment du déroulement de la formation. L’accueil des participants doit être chaleureux et professionnel. C’est le premier contact avec l’intervenant et il donne le ton à toute la session. Vous devez ensuite présenter les formateurs et expliquer le déroulement de la masterclass avant de poser les règles (temps de parole, questions, pauses). Tout cela est un bon moyen de rassurer le public et de créer un climat bienveillant.
Alterner entre présentation magistrale et échange
Pour une masterclass qui impacte véritablement, il est primordial d’alterner les temps de parole magistrale avec des moments d’échange, de réflexion ou d’exercice pratique. Une session trop théorique perd rapidement l’attention des participants. N’hésitez donc pas à poser des questions, proposer des exercices simples ou inviter les participants à partager leurs expériences. Cela crée une dynamique collective et rend le contenu plus vivant. Le respect du temps imparti est néanmoins fondamental pour atteindre les objectifs.
Suivi spécifique des participants
L’expérience d’une masterclass réussie ne s’arrête pas à la fin de la séance. Un bon suivi permet de renforcer l’impact de la formation. À cet effet, vous pourrez par exemple envoyer un mail de remerciement avec les supports utilisés et un questionnaire d’évaluation pour recueillir les impressions et suggestions.
Il est aussi judicieux de créer un espace d’échange en ligne pour garder le contact et accompagner les participants dans la mise en œuvre des résolutions de la formation. En tenant compte de ces divers aspects, votre masterclass sera probablement un véritable levier d’impact et d’inspiration pour ceux qui auront la chance d’y participer. Vous ferez par la même occasion une excellente publicité aux éditions à venir.
