La certification Qualiopi est devenue incontournable pour proposer des formations financées via le CPF, les OPCO ou d’autres dispositifs publics. Pourtant, obtenir cette certification représente un investissement considérable en temps, en énergie et en organisation. Tous les formateurs ou structures ne sont pas prêts à s’y engager, notamment ceux qui débutent ou souhaitent tester leur offre. Heureusement, il existe une alternative solide et conforme : le portage administratif. En particulier, le portage Qualiopi permet à un professionnel non certifié de proposer des actions de formation financées, en s’appuyant sur un organisme certifié. Cette solution offre un cadre légal, structuré et rassurant, tout en laissant au formateur sa liberté pédagogique. Voyons ensemble toutes les modalités au fil de cet article.
Le portage Qualiopi, une alternative pour les formateurs non certifiés
Ce modèle repose sur une délégation partielle des responsabilités. L’organisme certifié assure la conformité au référentiel Qualiopi, la gestion des dossiers administratifs et des documents qualité. Le formateur, lui, garde la main sur le contenu, les modalités pédagogiques et la relation avec ses clients. C’est un système équilibré qui protège les deux parties tout en répondant aux exigences réglementaires.
Une étude menée auprès de 500 formateurs indépendants par un cabinet expert en ingénierie de formation révèle que près d’un professionnel sur deux recourt au Portage Qualiopi pour accéder aux financements sans être certifié. Cette tendance reflète le besoin grandissant de solutions souples, rapides à mettre en place, sans compromettre la conformité.
- accès immédiat aux financements publics ou mutualisés,
- accompagnement qualité sans démarches complexes,
- supports et modèles de documents conformes fournis,
- gain de temps sur la gestion,
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montée progressive en compétences sur le référentiel.
Ce fonctionnement offre un véritable tremplin à ceux qui souhaitent lancer leur activité sans attendre d’avoir validé toutes les étapes d’une certification lourde. Il permet aussi de professionnaliser son approche en douceur. Le témoignage d’une formatrice récemment reconvertie illustre cette dynamique : « Je n’aurais jamais pu obtenir Qualiopi en début d’activité. Le portage m’a permis de répondre à des clients rapidement, tout en respectant les règles. Cela m’a aussi aidée à structurer mes supports. »
Être accompagné pour rester conforme au référentiel
Le portage est bien plus qu’un simple hébergement administratif. Il se présente souvent sous la forme d’un accompagnement actif à la structuration de l’offre : livrables types, aide à la rédaction du programme, modèles de bilans, suivi de conformité. Ce cadre rassurant permet au formateur de rester centré sur son expertise, tout en garantissant un haut niveau de qualité.
Certaines structures de portage intègrent même un appui individuel, avec relecture, conseils sur les attendus du référentiel, et évolution progressive vers une autonomie totale. Le portage devient ainsi un outil d’apprentissage autant que de mise en conformité. Même sans être certifié, un formateur peut donc proposer des actions financées, en toute conformité. À condition de s’entourer des bons partenaires et de s’inscrire dans une logique qualité, cohérente avec les exigences de Qualiopi.
